Как сравнить поставщиков персонала: цены и таблица оценки
Почему низкая часовая ставка не всегда означает меньший счёт. Пример расчёта полной цены, матрица с весами и проверка подрядчика на пилоте.
Обновлено 11 октября 2026 г.
В одном предложении работник стоит 420 рублей в час, в другом 445 рублей. Первое кажется дешевле. Но если к нему добавляется доставка за 30 000 рублей, на объёме 1 000 часов результат меняется: 450 000 против 445 000 рублей.
Сравнение поставщиков персонала начинается с состава услуги. Баллы за опыт, запуск и отчётность имеют смысл после того, как участники посчитали одинаковую задачу и прошли обязательные проверки.
Ниже приведена методика для коммерческого выбора подрядчика. Поставщики А и Б, суммы и оценки условные. Для регулируемых закупок применимость такого порядка нужно проверять отдельно.
Кого допускать к сравнению
Сначала отделите обязательные требования от пожеланий. Право оказывать выбранную услугу, необходимые документы и согласие с обязательными условиями объекта нельзя заменить высоким баллом за цену.
Набор проверок зависит от услуги. Для подбора в штат, выполнения работ и предоставления труда работников нужны разные основания. Например, при выборе частного агентства занятости для предоставления труда проверяют его право на эту деятельность. Подробнее о различиях есть в статье об аутстаффинге и аутсорсинге.
По каждому обязательному пункту запишите «соответствует» или «не соответствует» и основание решения. Если поставщик ссылается на опыт, уточните масштаб, функции и результаты сопоставимой работы. Проверка не должна требовать раскрытия чужих персональных данных или конфиденциальных договоров.
Как сравнить цены
Вернёмся к примеру с 1 000 оплачиваемых часов. Роли и условия работы у обоих поставщиков одинаковы. Для расчёта считаем, что цены приведены к одной налоговой базе и других расходов нет.
| Расход | Поставщик А | Поставщик Б |
|---|---|---|
| 1 000 часов | 420 000 ₽ | 445 000 ₽ |
| Транспорт | 30 000 ₽ | Включён |
| Всего | 450 000 ₽ | 445 000 ₽ |
В настоящем предложении проверьте, что включено в оплачиваемый час и кто подтверждает часы. Затем уточните НДС, минимальный объём, ночную работу, округление, обучение, экипировку, координатора, проживание, простой и отмену заявки. Учитывайте только подтверждённые скидки.
Если состав услуги ещё неясен, попросите уточнённый расчёт. Сравнение ставок без этих условий может дать неверное представление о будущем счёте.
Матрица оценки поставщиков
После обязательных проверок можно оценивать предложения по шкале от 1 до 5. Вес показывает, насколько критерий влияет на выбор. В примере цена даёт 30% результата, возможность обеспечить объём 25%.
| Критерий | Вес | А | Б |
|---|---|---|---|
| Стоимость на одинаковых условиях | 30% | 4 | 5 |
| Подтверждённая способность обеспечить объём | 25% | 5 | 3 |
| Организация запуска и замен | 20% | 4 | 4 |
| Отчётность и учёт | 15% | 3 | 4 |
| Опыт похожих работ | 10% | 4 | 3 |
| Итог | 100% | 4,10 | 3,90 |
Чтобы получить итог, умножьте каждый балл на вес критерия и сложите результаты. Для А:
4 × 0,30 + 5 × 0,25 + 4 × 0,20 + 3 × 0,15 + 4 × 0,10 = 4,10.
А набирает больше баллов, хотя его итоговая цена выше. Это результат заданных оценок и весов, а не доказательство превосходства реальной компании.
Веса выбирайте до получения предложений. Если нужно начать работу к определённой дате, подтверждённая готовность к запуску может быть важнее цены. При почти одинаковых условиях обслуживания влияние цены можно увеличить. Менять веса после оценки, чтобы вывести нужного участника на первое место, бессмысленно: таблица перестаёт объяснять выбор.
На чём должны основываться баллы
До получения заявок опишите, что означает оценка по каждому критерию. Например, для отчётности:
- 1 балл: не определены состав отчёта и порядок сверки;
- 3 балла: образец есть, но часть данных приходится уточнять вручную;
- 5 баллов: понятны показатели, источники, сроки и ответственные; формат проверен на примере.
Остальные критерии требуют таких же пояснений под вашу задачу. Рядом с баллом сохраняйте краткое основание оценки и ссылку на документ или запись встречи. Если подтверждения пока нет, ставьте «не проверено». Средний балл в такой ситуации создаёт видимость знания, которого нет.
Финансовую устойчивость, если она нужна для выбора, тоже проверяйте по заранее согласованным основаниям. Впечатление «крупная компания» само по себе её не подтверждает.
Насколько надёжен результат
У А и Б разница всего 0,20 балла. Пересчитайте итог, немного изменив спорные оценки. Если одно неподтверждённое обещание меняет победителя, сначала разберитесь с ним.
Посмотрите и на другие условия работы: увеличение объёма, перенос запуска, частичную неявку. Низкая ставка может действовать только при объёме, который заказчик не способен гарантировать. Это ограничение должно быть видно до выбора.
При пилоте заранее согласуйте объём, сроки, условия и критерии приёмки. Сравните заявку с фактическим присутствием, обещанный срок с запуском, проверьте качество работы, скорость исправления сбоев и точность учёта. По каждому отклонению зафиксируйте причину, которую подтвердили обе стороны. Успешный небольшой пилот ещё не доказывает, что поставщик без изменений справится с десятикратным объёмом.
Для подбора в штат пилот будет другим: смотрят на качество кандидатов, обратную связь и выходы. Начать такую оценку стоит с ТЗ на подбор персонала.
Сохраните версию ТЗ, предложения, уточнения, результаты обязательных проверок и заполненную матрицу. В решении укажите, почему выбран поставщик и какие нерешённые условия нужно согласовать в договоре до запуска. Тогда выбор можно будет объяснить без пересказа всех встреч.
Методика и числовые примеры подготовлены редакцией StaffTender; рейтинг кадровых компаний по этой таблице не составлялся.